2004年县机关部门档案年检情况通报

           根据磐档（2001）7号《关于县机关部门档案年检制度》的规定，2004年9月上旬，县档案局专门下发了磐档（2004）15号文件，开展对县机关部门2003年度档案年检工作。在各单位自查的基础上，于12月1-3日，县档案局会同县文教局、水利局人员对县教研室、电大、招生办、磐二中、磐三中、盘山中学、职业技校、文化馆、图书馆、文物办、水政监察大队、水利水电规划设计院、水电实业开发公司、五丈岩水库、马蹄坑水库等15个单位进行了抽查。从年检抽查情况看，15个单位都按时完成了档案整理工作，并基本符合规范，为此，全部通过了档案年检（各单位的具体评分附后）,其中县职业技校、磐三中、文化馆三家为档案年检优秀单位。
从年检抽查情况看，也存在着一些问题：
       一是各部门档案工作发展不平衡。大部分单位领导重视、职责明确、制度健全，档案材料收集齐全，分类合理，保管期限划分准确，装订排列整齐，保管条件先进，有专门档案室，实体管理严格有序，并运用现代化管理手段，加强对档案的开发和利用，为各单位工作的开展提供了较好的服务。但有的单位的档案工作职责不明，档案人员业务不熟悉，在档案的收集、整理、保管、开发、利用等各个环节上均不同程度地存在着一些问题。

       二是档案门类不齐全，大多数单位文书、会计、业务、基建档案都能按时整理归档，但设备、特种载体（如荣誉、照片、光盘、软盘）等门类的档案都没能及时收集建档。
       三是档案整理不够规范。主要是分类及保管期限划分不够准确，本单位和上级文件材料混装，且装订不整齐，案卷标题及封面的拟写不规范。
        四是档案保管设施不完备。有的单位没有专用档案库房，个别单位连最起码的存放条件—铁皮柜都不具备，并且存放档案的木柜也不是专用的，还放着其他办公用品，档案安全存在着严重的隐患。
五是档案管理比较混乱。有的单位部分门类档案分散在各科室，没有实行集中保管；有的单位制度不够健全，档案查借阅、移交手续不完备；有个别单位甚至连最基本的检索工具都没有，严重影响了档案的利用。

                               

                                         磐安县档案局
                                      二00四年十二月七日

                         2004年档案年检评分结果：

            单位                                             得分

           县教研室                                         91.5

           县电大                                            85

           县招生办                                         89

           磐安二中                                         90

           磐安三中                                         97

           盘山中学                                         87

          县职业技校                                       97

          县文化馆                                          96

          县图书馆                                          92

          县文物办                                          85

          县水利监察大队                               87

         县水利水电规划设计院                     87

          县水电实业开发公司                       82.5

          五丈岩水库 85.5

          马蹄坑水库 89.5