1、凡来本馆查阅、摘录、复制档案者，须持有关单位介绍信或本人身份证明(限于查阅开放档案)，注明利用者的身份和利用档案的目的和范围。
   2、经本馆认证许可，办理查阅登记手续后，利用者方可利用本馆档案。
   3、利用者在办理查阅登记手续后，可根据本馆编制的检索工具，自行检索或由本馆工作人员代为检出所需的材料。
   4、查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经馆长同意，必要时报请上级主管领导机关审查批准。
   5、港澳同胞、海外华侨利用档案，应由有关机关介绍。外国人(含外籍华人)利用开放档案，应由有关主管机关介绍，经省级档案行政管理部门或省级业务主管部门同意。
   6、本馆为利用者提供档案，应尽量以复制件代替原件。档案资料一般只在本馆内查阅，若有特殊需要，必须借出馆外时，须经主管领导批准方可外借，借阅人要履行签字手续，交纳押金并按时限归还注销。
   7、利用者在查阅档案时，要注意保护档案，严禁在档案丈件上圈点、划线、加批、涂改、抽取、撕毁或用其它方式损毁档案材料，违者将依据《档案法》追究其责任。
   8、利用者需要用抄录、复印、拍照等方法复制档案内容时，经征得本馆同意。复印、拍照均由本馆负责办理，并按规定收费，照相底片由本馆保存。用作凭证的复制材料，本馆加盖印章后有效，一般参考资料不作凭证使用，本馆不予盖章。
   9、利用者要有保密观念，对档案内容不乱传，借用的案卷不许给无关人员翻阅和转借。归还时档案馆检查清楚，确定有无损坏，以明责任。
   10、馆藏档案的公布出版权属于市档案馆和档案形成者，以、及党和国家授权的有关部门。开放的档案，利用者可以在著述中摘引，但如需全文公布或汇编出版，应征得档案馆同意。
   11、对借阅利用效果做到及时登记，典型实例每年汇总一次。