目前，随着新农村建设工作的深入开展，我县农村在旧村改造、村民自治、山林权属、社会保障、社会救助等方面形成大量的档案基础资料，但由于一些村、居委会没有档案或档案不全，给平时的工作带来了不便。为了规范行政村建档，县档案局从06年起逐步开展了创建省级行政村示范档案室工作。为了确保这项工作取得实效，档案局采取三条措施推动我县行政村档案室规范化建设。
   一是加强组织领导。县档案局在年初确定了07年度创建省级行政村示范档案室的10个行政村、居，并与县农办统一下文。组成了由局长任组长，分管业务的副局长任副组长，业务骨干为成员的领导小组。督促列入创建的10个行政村建立由村书记或主任参加的工作小组。各村配备了经过档案业务培训的档案员，制定了档案管理的相关工作制度，并得到贯彻落实。
   二是加强业务指导。局里确定4名业务骨干分村包干进行业务指导，帮助各村进行科学组档，编制案卷目录和文件目录；帮助建立村民档案，包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料；帮助培训村档案员，使之掌握做档、组档的业务知识。
   三是加大资金投入。局里在自身资金非常紧张的情况下，拿出6000元钱购置了10组档案柜免费赠送给10个村。各村投入资金设置了专门的档案室，配备了防火，防盗设施，基本达到省档案局的硬件要求。
   日前，07年度创建省级行政村示范档案室的10个行政村已分别通过验收。至此我县已有11个行政村、居成为省级行政村示范档案室。（县档案局 傅圣阳）